联动协同办公系统3.0（OA）

联动协同办公系统3.0（OA）：解决企业内部工作流程与文件流的传递问题，主要用于优化企业办公流程，
提高办公效率。
共有：系统首页、发文管理、收文管理/公文轮阅、档案管理、会议管理、信访管理、领导批示、值班管理、人事管理、物品管理、资料管理、信息采编、车辆管理、活动安排、政务督办、电子公告、单位名录、电子
论坛、学习园地、政务动态、电子邮件、待办事宜、日程安排、个人信息、密码修改、人员及岗位维护、
流程维护等25个模块

协同办公系统（OA）基本特征：：

→1. 定位于大中型企业和事业单位及大中型社会团队的高效执行，以组织行为管理、执行力提升、知识管理、团队管理为核心
内容，以实现提高组织绩效的目标。
→2. 关键应用：流程化的团队建设、制度执行、日常基础业务管理和执行控制，提高企业的效率和执行结果质量的管理。
→3. 特色：基于INTERNET技术，实现跨部门、跨地域的知识、能力、资源的应用，使组织中的每一位成员在任何地点都能享受
到组织的支持，是个人和组织共享的信息化应用和管理平台。
→4. 优势：支持大型跨组织部署，全面覆盖组织行为管理应用，适合于集团总部等。

协同办公OA系统能有效解决以下七个问题：

→1.建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。
→2.建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规
章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。
→3.实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的
协作。例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。
→4.实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便
的查找手段。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共
享、使用和再利用是十分困难的。另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了，需要什么东西不能及
时找到，甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就
可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能
看到，这样就减少了很多培训环节。
→5.辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、物品管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办
公，实现了这些辅助办公的自动化。
→6.信息集成。我们每一个单位，都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统，企业的信息源往往都在这个业务
系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应
速度和决策能力。
→7.实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公
和跨地域办公成为很迫切的一种需求。联动协同办公OA系统3.0就是要创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同
一个桌面环境下一起工作。全面提高管理效率，提升企业竟争力。

协同办公OA系统模块组成列表：

为了切实保障协同办公OA系统3.0成功实施，联动将做到以下三点：

→1.个性化实施。根据客房的管理问题和管理需求进行分析、规划，为企业提供一套适合企业自身特点的协同办公系统。只
有个性化的实施，才能创造符合企业实际的OA，才能实现软件价值。
→2.培训和维护。联动将提供面对面的培训。保障企业的系统管理员和普通用户能熟练的使用企业OA，系统管理员对系统各
个模块的熟悉程度将对系统实施效果产生很大影响。只有掌握了这些知识，管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的
能力，以保证系统正常运行。本地化服务，一年365天24小时全天候响应机制，随时解决你的问题。
→3.安全性。安全稳定是OA的生命，联动企业OA系统与政府OA的安全级别完全一致，对各级用户和操作进行严格的权限控制，
通过Domino七级安全机制保证系统在不同层次的安全。

以下企业成功实施了联动的协同办公OA系统3.0

1	宁波港股份有限公司	2	宁波立立电子有限公司
3	宁波百分百娱乐有限公司	4	宁波嘉福塑胶有限公司
5	宁波联合集团	6	......